Fuar katılımcısının tek bir korkusu vardır: aylarca hazırlanan standın, numunelerin ve kataloğun açılış sabahına yetişmemesi. Fuar alanı kiralanmış, uçak biletleri alınmış, müşteri randevuları planlanmıştır; yük bir depoda ya da sınırda beklerse bütün yatırım boşa gider. RouteEU Express, Türkiye'den Avrupa'nın fuar şehirlerine kapıdan kapıya panelvan ekspres fuar taşımacılığı yapar: standınız atölyenizden alınır, araç değiştirmeden ve depoya girmeden doğrudan fuar alanındaki teslim noktasına gider.
Panelvan araçlarımız hafta sonu TIR seyir yasağından muaf olduğu için pazartesi açılan bir fuar için cuma günü yola çıkabiliriz; çift şoför uygulamasıyla araç mola vermeden ilerler ve teslim tarihi sabit kalır. Her sevkiyat sigortalı taşınır, 7/24 canlı GPS takibiyle yükünüzün nerede olduğunu anlık olarak görürsünüz. Fuar bittiğinde aynı araç standınızı toplayıp Türkiye'ye geri getirir; gidiş-dönüş taşımayı tek sözleşmeyle planlarız.
| Güzergah | Tahmini Süre |
|---|---|
| İstanbul → Frankfurt | 28-40 saat |
| İstanbul → Köln | 30-44 saat |
| İstanbul → Düsseldorf | 30-44 saat |
| İstanbul → Münih | 24-36 saat |
| İstanbul → Milano | 24-36 saat |
| İstanbul → Paris | 34-48 saat |
| Güzergah | Fiyat Aralığı |
|---|---|
| İstanbul → Frankfurt | 1.850 € – 2.400 € |
| İstanbul → Köln | 1.950 € – 2.500 € |
| İstanbul → Münih | 1.700 € – 2.200 € |
| İstanbul → Milano | 1.600 € – 2.300 € |
| İstanbul → Paris | 1.900 € – 2.500 € |
Fiyatlar komple panelvan (yaklaşık 1.300 kg / 5 palet kapasiteli) tek yön taşıma için tahmini aralıklardır; sezon, yakıt ve talebe göre değişir. Gidiş-dönüş fuar taşımaları ve kesin fiyat için uygulama üzerinden anında teklif alabilirsiniz.
Fuar yükü tek tip değildir; aynı araçta ağır stand profilleriyle kırılgan numuneler bir arada gider. Panelvanı yalnızca sizin yükünüz için ayırdığımız ve yük yolda elden ele geçmediği için her kalemi kendi paketleme kuralıyla taşıyabiliriz. Fuara en sık taşıdığımız yükler şunlardır:
Sektörde fuar yükleri çoğunlukla parsiyel TIR ile taşınır ve bu yöntemde transit süre 7-15 gün arasında değişir. Yük önce bir toplama deposuna gider, araç dolana kadar bekler, sınırda TIR kuyruğuna girer ve hafta sonu seyir yasağı nedeniyle cumartesi-pazar hareketsiz kalır. Bu belirsizlik yüzünden katılımcılar standlarını fuardan iki-üç hafta önce göndermek zorunda kalır; stand o süre boyunca atölyede kullanılamaz, son değişiklikler yapılamaz.
Panelvan ekspreste hesap tersine döner. Araç yalnızca sizin için çalışır, depo beklemez, hafta sonu dahil seyreder ve Frankfurt, Köln, Münih ya da Milano gibi fuar şehirlerine 24-48 saat içinde ulaşır. Standınızı fuardan iki-üç gün önce yola çıkarırsınız; kalan süreyi son rötuşlara ve numunelerin güncellenmesine ayırırsınız. Teslim tarihi tahmini değil, planlanmış bir saattir ve canlı GPS takibi sayesinde "yük nerede kaldı" sorusunu kimse sormaz.
Fuar malzemesinin büyük bölümü satılmak için değil sergilenmek için Avrupa'ya gider ve fuar bitince Türkiye'ye geri döner. Bu tür yükler için uluslararası ticarette geçici ihracat rejimi uygulanır; en yaygın araç da ATA Karnesi'dir. ATA Karnesi, Türkiye'de ticaret odaları üzerinden düzenlenen ve fuar malzemesi, numune ve mesleki ekipmanın gümrük vergisi ödenmeden geçici olarak AB ülkelerine girip belirlenen süre içinde geri çıkmasını sağlayan bir belgedir. Stand konstrüksiyonu, demo makineleri ve sergilenecek numuneler tipik olarak bu kapsamda taşınır.
Fuarda dağıtılacak veya satılacak ürünler (broşür, promosyon malzemesi, satış amaçlı numune) geri dönmeyeceği için kesin ihracat kapsamında fatura ve ATR belgesiyle işlem görür. Aynı sevkiyatta iki rejim bir arada olabilir; bu durumda yük listesini baştan doğru ayırmak sınırda zaman kazandırır. Ekibimiz evrak hazırlığında yol gösterir ve gümrük işlemleri taşıma sürecine dahildir; ancak kalem bazlı sınıflandırma, süre ve teminat konularında güncel mevzuatı gümrük müşavirinizle teyit etmenizi ve karne başvurusunu fuar tarihinden en az iki hafta önce planlamanızı öneririz.
Fuar kurulumunun en gergin anı, standın ortasında eksik bir profilin, bozulan bir ekranın veya müşterinin özellikle görmek istediği bir numunenin Türkiye'de kaldığını fark ettiğiniz andır. Klasik kargo bu senaryoda çaresizdir: toplama merkezi, aktarma, gümrükte bekleme ve üç-beş günlük belirsiz teslim. Panelvan ekspreste ise telefon veya uygulama üzerinden talebinizi oluşturduğunuz anda araç planlanır, eksik parça atölyenizden alınır ve Münih ya da Milano'ya 24-36, Frankfurt'a 28-40, Paris'e 34-48 saat içinde fuar ayağına ulaştırılır.
Son dakika sevkiyatlarında en kritik unsur zamandır; bu yüzden öğleden önce bildirilen yük çoğu durumda aynı gün yola çıkar. Fuar organizatörünün araç giriş saatlerini ve yükleme kapısı kurallarını önceden paylaşırsanız şoförlerimiz doğrudan doğru hole yönlendirilir ve stand ekibiniz malzemeyi beklemeden kuruluma devam eder.
Avrupa fuar takvimi yılın büyük bölümünü doldurur ve Türk katılımcıların yoğunlaştığı şehirler bellidir. Her birine kapıdan kapıya çalışıyoruz; fuar alanındaki teslim noktası, hol numarası ve giriş kuralları teklif aşamasında netleştirilir.
Fuar taşımacılığı yalnızca gidişten ibaret değildir. Fuarın son günü stand söküldüğünde malzemenin kısa sürede alandan çıkması gerekir; organizatörler sökme süresini genellikle bir-iki günle sınırlar ve gecikmede depolama ücreti doğar. Gidiş-dönüş planlamasında aracımız fuar kapanış saatine göre alanda hazır bulunur, sökülen stand ve kalan numuneler yüklenir, ATA Karnesi kapsamındaki malzeme aynı belgeyle Türkiye'ye geri döner. Standınız bir sonraki fuara kadar kendi deponuzda bekler; Avrupa'da tanımadığınız bir antrepoda değil.
Dönüş taşımasını gidişle birlikte tek sözleşmede planlamak hem fiyat hem de araç garantisi açısından avantajlıdır. Fuar haftalarında dönüş yönündeki araç talebi yüksek olduğu için son güne bırakılan dönüş organizasyonu hem maliyeti artırır hem de araç bulma riskini doğurur.
Fuar yükünün maddi değeri kadar zamansal değeri de yüksektir; bu yüzden süreci baştan sona şeffaf kurarız:
Fuar sevkiyatını açılış saatinden geriye doğru planlarız. Fuar tarihini ve kurulum günlerini bize iletmeniz yeterlidir; kalan takvimi biz çıkarırız:
Panelvan ekspres taşımada İstanbul'dan Münih ve Milano'ya 24-36 saat, Frankfurt'a 28-40 saat, Köln ve Düsseldorf'a 30-44 saat, Paris'e 34-48 saat içinde teslim ederiz. Parsiyel TIR ile aynı güzergâhlar 7-15 gün sürer; fuar kurulum takvimi için aradaki fark belirleyicidir.
Evet. Gidiş-dönüş fuar taşımacılığı yapıyoruz: aracımız fuar kapanış saatine göre alanda hazır bulunur, sökülen stand ve kalan numuneler yüklenir ve Türkiye'deki adresinize geri getirilir. Dönüşü gidişle birlikte tek sözleşmede planlamanızı öneririz; fuar haftalarında araç talebi yüksektir.
Geri dönecek stand, ekipman ve sergileme numuneleri için ATA Karnesi en pratik geçici ihracat yöntemidir; ticaret odaları üzerinden düzenlenir. Dağıtılacak broşür ve satılacak ürünler ise fatura ve ATR ile kesin ihracat olarak gider. Evrak hazırlığında yol gösteririz; kalem bazlı sınıflandırmayı ve güncel mevzuatı gümrük müşavirinizle teyit edin.
Evet. Eksik parça, ek numune veya arızalanan ekipmanın yedeği için talebiniz alındığı gün araç planlanır ve yük çoğu durumda aynı gün yola çıkar. Münih ve Milano'ya 24-36, Frankfurt'a 28-40 saat içinde fuar ayağına teslim edilir. Fuar organizatörünün araç giriş kurallarını önceden paylaşmanız teslimatı hızlandırır.
Evet, tüm fuar sevkiyatları taşıma sigortası kapsamında taşınır. Prototip, demo makinesi veya yüksek değerli numuneler için sigorta kapsamını teklif aşamasında birlikte netleştiririz; yük aktarmasız gittiği için hasar riski zaten en aza iner.
Komple panelvan taşımada fiyat fuar şehrine göre değişir: örneğin İstanbul-Frankfurt hattında 1.850 € – 2.400 € aralığındadır. Gidiş-dönüş taşımalarda dönüş yönü ayrıca fiyatlandırılır. Kesin fiyat için uygulamadan kalkış adresinizi ve fuar şehrini seçerek saniyeler içinde teklif alabilirsiniz.
Yük, fuar organizatörünün araç giriş kurallarına göre ya doğrudan hol kapısına ya da belirlenen yükleme noktasına teslim edilir; birçok fuar alanında panelvan sınıfı araçlar kurulum günlerinde holün yanına kadar girebilir. Hol ve stand numaranızı teklif aşamasında paylaşırsanız şoförlerimiz doğrudan oraya yönlendirilir.
Her sevkiyata canlı GPS takibi tanımlanır. Uygulamadaki gönderi takip sayfasından aracın anlık konumunu 7/24 görebilir, tahmini varış saatini stand kurulum ekibinizle paylaşabilirsiniz.