Erasmus kabul mektubu geldi, yüksek lisans kaydı yapıldı, uçak bileti alındı; sıra eşyaları toplamaya gelince gerçek ortaya çıkar: bir dönem ya da birkaç yıl boyunca yaşayacağınız şehre 23 kilogramlık tek valizle gitmek mümkün değildir. Kitaplar, bilgisayar ve monitör, kış montu ve botlar, nevresim takımı, mutfak eşyası, belki bir bisiklet ya da müzik aleti; hepsi toplandığında ortaya üç dört parça ve yüz kiloya yaklaşan bir yük çıkar. Havayolunda fazla bagaj ücreti bu noktada uçak biletinin kendisinden pahalıya gelir.
RouteEU Express, Türkiye'deki evinizden Avrupa'daki yurt odanıza veya öğrenci dairenize kadar kapıdan kapıya öğrenci eşyası taşır. Eşyalar evinizden araca alınır, aktarmasız ve sigortalı olarak yola çıkar, 7/24 canlı GPS takibiyle nerede olduğunu görürsünüz ve öğrenci adresinde kapıda teslim edilir. Komple araç kiralamanıza gerek yoktur; aynı yöne giden yüklerle aracı paylaşan parsiyel seçenek, öğrenci bütçesine göre kurgulanmıştır. Dönem bittiğinde aynı eşyaları Türkiye'ye geri getirmek de bizim işimiz.
Türk öğrencilerin en yoğun gittiği Avrupa şehirleri güzergahlarımızın merkezinde yer alır. Berlin, Münih, Hamburg, Köln ve Aachen'daki Alman üniversiteleri; Amsterdam, Rotterdam, Delft ve Eindhoven'daki Hollanda kampüsleri; Viyana ve Graz'daki Avusturya üniversiteleri; Milano, Bologna ve Torino'daki İtalyan okulları; Varşova, Kraków ve Poznań'daki Polonya üniversiteleri düzenli teslimat yaptığımız noktalardır. Brüksel, Leuven, Paris, Lyon, Zürih, Prag ve Kopenhag'daki kampüslere de aynı sistemle ulaşıyoruz.
Kapıdan kapıya çalıştığımız için teslimat adresi bir yurt, öğrenci dairesi, paylaşımlı ev (WG) veya üniversite lojmanı olabilir. Yurt yönetimlerinin teslimat kabul saatleri ve resepsiyon kuralları farklıdır; çoğu yurt kargoyu öğrenci adına resepsiyonda kabul ederken bazıları öğrencinin bizzat hazır bulunmasını ister. Bu ayrıntıları teklif aşamasında sorar, aracın varış saatini yurt kurallarına ve sizin ders programınıza göre ayarlarız. Yakın Avrupa şehirlerine teslimat 24-48 saat içinde gerçekleşir; İskandinavya gibi uzak noktalarda süre 48-72 saate uzayabilir.
Her öğrencinin panelvana ihtiyacı yoktur ve bunu açıkça söylemeyi tercih ederiz. Bir dönemlik Erasmus için yanınıza yalnızca bir iki valiz alacaksanız, havayolunun bagaj hakkı ve gerekirse tek bir ek bagaj sizin için hem daha hızlı hem daha ekonomiktir. Bu senaryoda karayolu taşıması gereksizdir; biz size uymayan bir hizmeti satmayız.
Denge, parça sayısı üçü geçtiğinde ve valize sığmayan eşyalar devreye girdiğinde değişir. Havayollarında her ek bagaj ayrı ücretlendirilir, 32 kilogramı aşan parça çoğu zaman hiç kabul edilmez, bisiklet ve müzik aleti gibi özel eşyalar ayrı bir kategoride fiyatlanır ve uçuş günü hepsini havalimanına taşımak, kontrolden geçirmek, varışta yurda ulaştırmak başlı başına bir yük olur. Panelvanda ise eşya hacim ve parça sayısına göre fiyatlanır; ağırlık sınırı değil araç kapasitesi geçerlidir; kutular evinizden alınır ve doğrudan yurt kapısına bırakılır. Bir yıl ya da daha uzun süre kalacak lisans ve yüksek lisans öğrencileri için kitaplık, kışlık gardırop, mutfak ve elektronik eşya bir araya geldiğinde panelvan hemen her zaman toplamda daha ucuz ve çok daha rahat bir seçenektir.
Öğrenci eşyası genellikle iki kanalla gönderilir: uluslararası kurye ya da karayolu parsiyel TIR. Kurye koli başına fiyatlar, hacimsel ağırlık hesabı ve her aktarma merkezinde artan hasar riskiyle çok parçalı eşyada pahalıya gelir. Parsiyel TIR ise aracın dolmasını bekler, hafta sonu seyir yasağına takılır, Avrupa'da bir depoda aktarılır ve eşya 7-15 gün sonra çoğu zaman bir şubeden teslim alınır; dönem başında ders, oryantasyon ve kayıt telaşındaki bir öğrencinin haftalarca nevresimsiz, kitapsız ve kışlıksız beklemesi anlamına gelir.
RouteEU panelvanında eşya toplandığı gün yola çıkar. Çift şoför sayesinde araç mola için durmaz, hafta sonu TIR yasağından muaf olduğu için cuma günü yüklenen eşya pazartesiyi beklemez ve aktarma olmadığı için kolileriniz elden ele geçmez. Yakın Avrupa'daki üniversite şehirlerine 24-48 saatte, yurt kapısına kadar teslimat yaparız. Aile evinden çıkan koli, aynı kolide ve aynı araçta öğrencinin odasına ulaşır.
Erasmus dönemi ya da mezuniyet yaklaştığında sorun tersine döner: bir yıl boyunca biriken eşya, gidişte olduğundan daha fazladır ve yurt odasının belirli bir tarihte boşaltılması gerekir. Havayolu fazla bagaj ücretleri yine devreye girer ve çoğu öğrenci, para etmeyen ama değerli eşyalarını arkada bırakmak zorunda kalır.
Geri dönüş taşımalarımız gidişle aynı sistemle çalışır: eşyalar yurt odasından veya öğrenci dairesinden alınır, aktarmasız ve sigortalı olarak Türkiye'deki aile adresine teslim edilir. Yurt çıkış tarihine göre alım gününü birlikte planlarız; final haftasına denk gelen çıkışlarda aracın sabah erken saatte gelmesi gibi ayrıntıları önceden konuşuruz. Haziran ve temmuz aylarında dönüş talebi yoğunlaştığı için, çıkış tarihiniz belliyse birkaç hafta önceden rezervasyon yaptırmanız hem yer hem de fiyat açısından avantaj sağlar. Aynı şehirden dönen birkaç öğrencinin eşyasını tek araçta birleştirmek de mümkündür; bu, her öğrencinin ödediği tutarı düşürür.
Öğrenci yerleştikten sonra aile tarafından gönderilen koliler bizim için ayrı bir taşıma türüdür. Evde unutulan kış montu, yeni alınan bilgisayar, kitaplar, memleketten baharatlar ve annenin hazırladığı kuru gıda kolisi tek pakette gidebilir. Bu tür karışık yükleri aynı güzergahtaki diğer gönderilerle birleştirerek parsiyel olarak taşırız; aile Türkiye'de kapıdan verir, öğrenci Avrupa'da kapıda alır.
Gıda konusunda dürüst olmak gerekir: Avrupa Birliği ülkelerine et, süt ürünleri ve bunları içeren gıdaların kişisel gönderilerde sokulması yasaktır ve sınırda imha edilir. Kuru gıdalar (baklagil, bulgur, kuruyemiş, baharat, çay, kahve, ambalajlı paketli ürünler) ve sızdırmaz kaplarda hazırlanmış, et veya süt içermeyen ürünler genellikle sorun çıkarmaz. Ev yapımı yemek, peynir, sucuk ve benzeri ürünler ise gönderilmemelidir. Kişisel gıda gönderileriyle ilgili kurallar ülkeye göre farklılık gösterir ve değişebilir; teklif aşamasında koli içeriğini bize bildirin, tereddütlü ürünler için güncel mevzuatı gümrük müşavirinizle teyit edin.
Öğrenci eşyası maddi değerinden çok kişisel değeriyle önemlidir; bu yüzden her gönderiyi aynı özenle taşırız. Tüm yükler taşıma sigortası kapsamındadır; bilgisayar gibi değerli parçalar için kapsamı teklif aşamasında birlikte netleştiririz. Taşıma öncesinde yazılı sözleşme ve parça listesi hazırlanır, alım ve teslimde imzalı tutanak tutulur. Yola çıkan aracı hem öğrenci hem aile uygulamadan 7/24 canlı haritada izleyebilir; araç yurda yaklaşırken tahmini varış saatini görür, resepsiyona veya oda arkadaşına haber verecek zamanı bulursunuz.
Öğrenci eşyası taşımanız dört adımda tamamlanır; her adımı uygulamadan takip edersiniz:
Panelvan ekspres taşımada İstanbul'dan Berlin, Münih, Viyana, Milano veya Varşova gibi yakın Avrupa şehirlerine teslimat tipik olarak 24-48 saat sürer; Amsterdam, Brüksel ve Paris'e 36-48 saat, Kopenhag ve Stockholm gibi İskandinav şehirlerine 48-72 saat içinde ulaşırız. Parsiyel TIR taşımacılığında aynı yol 7-15 gün alır.
Fiyat, parça sayısına ve eşyanın kapladığı hacme göre belirlenir; komple araç kiralamanız gerekmez. Parsiyel seçenekte aynı yöne giden yüklerle aracı paylaşır, yalnızca kullandığınız alan kadar ödersiniz; bu, üç ve üzeri parça için havayolu fazla bagaj ücretlerinden çoğu zaman daha ekonomiktir. Kendi eşyanız için kesin rakamı uygulamadan kalkış ve varış şehrini seçerek saniyeler içinde görebilirsiniz.
Evet. Teslimat yurt, öğrenci dairesi veya paylaşımlı evin kapısına yapılır; yurt yönetiminin izin verdiği durumlarda eşyaları odaya kadar taşıyabiliriz. Resepsiyon kabul saatleri ve öğrencinin hazır bulunma zorunluluğu yurttan yurda değiştiği için bu ayrıntıları teklif aşamasında netleştirir, varış saatini buna göre planlarız.
Tek koliden komple araca kadar her ölçekte taşıma yapıyoruz. Bir panelvan yaklaşık 1.300 kg ve 5 palet hacim taşır; tipik bir öğrenci yükü (üç beş koli, bir iki valiz, bisiklet veya monitör) bunun küçük bir bölümünü kaplar ve parsiyel olarak fiyatlanır. Öğrenci evi kurulumu için küçük beyaz eşya ve mobilya da dahil edilebilir.
Evet, dönüş taşımaları gidişle aynı sistemle çalışır: eşyalar yurt odasından alınır, aktarmasız ve sigortalı olarak Türkiye'deki adrese teslim edilir. Haziran ve temmuz aylarında talep yoğunlaştığından yurt çıkış tarihiniz belliyse birkaç hafta önceden rezervasyon yaptırmanızı öneririz. Aynı şehirden dönen birkaç öğrencinin eşyasını tek araçta birleştirerek kişi başı maliyeti düşürmek de mümkündür.
Kısmen. Avrupa Birliği ülkelerine kişisel gönderilerde et, süt ürünleri ve bunları içeren gıdalar (sucuk, peynir, ev yapımı yemek dahil) kabul edilmez ve sınırda imha edilir. Kuru baklagil, bulgur, kuruyemiş, baharat, çay, kahve ve ambalajlı paketli ürünler genellikle sorunsuz gider. Kurallar ülkeye göre değişebildiği için koli içeriğini bize bildirin; tereddütlü ürünler için güncel mevzuatı gümrük müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Evet. Bilgisayar ve monitörü orijinal kutusunda ya da köpükle sarılı, bisikleti ön tekerleği sökülmüş, enstrümanı sert kutusunda teslim etmeniz yeterlidir. Bu parçalar havayolunda özel bagaj ücretine tabiyken panelvanda standart yük olarak taşınır. Değerli elektronik için sigorta kapsamını teklif aşamasında birlikte netleştiririz; fatura ve seri numarası bulundurmak gümrükte kolaylık sağlar.
Tüm gönderiler taşıma sigortası kapsamındadır ve alım öncesinde yazılı sözleşme ile parça listesi hazırlanır. Her gönderiye canlı GPS takibi tanımlanır; aracın anlık konumunu ve tahmini varış saatini hem öğrenci hem aile uygulamadan 7/24 izleyebilir.